Ако входящата ви поща ви притеснява, опитайте да поставите здравословни граници около това кога и къде го проверявате. Кредит за изображения: FG Trade/iStock/GettyImages
Това вероятно е едно от първите неща, които правите, когато се събуждате, и сред последните ви поръчки за работа всяка вечер: Проверете имейла си. И в този момент дори звукът от вашите имейл известия може да е достатъчен, за да поставите зъбите си на ръба.
Повече от две трети от отдалечените работници казват, че биха предпочели да пътуват до работа, ако това означава да получават по-малко имейли и известия, според проучване от април 2021 г. на Superhuman и фирмата за пазарни проучвания Wakefield Research.
Реклама
Проучването също така установи, че 63 % от работниците казват, че е по-вероятно да изпратят незабавен отговор на имейл от своя шеф или колега, отколкото на текстово или директно съобщение от семейство или приятели.
Превод: Имейлът е постоянно присъствие в живота ни и ни стресира.
Може да не успеем да се отървем напълно от него, но има няколко неща, които можете да направите, за да премахнете стреса около имейла. Ето как:
1. Задайте график
Намаляването на броя на проверките на имейла ви всеки ден е наистина важно, казва д -р Марша Браун, лицензиран психолог с акцент върху стреса и управлението на психичното здраве. Тя прогнозира, че повечето хора проверяват входящите си пощенски кутии около 20 до 30 пъти на ден, но тя препоръчва да се намали този брой до три пъти на ден.
Реклама
„Три е произволно число, но просто трябва да започнете от някъде и да ограничите броя на проверките на имейла си“, казва Браун, „Спирането да проверявате имейла си постоянно намалява производителността ви“.
Вместо това планирайте конкретни часове през деня, когато ще четете и отговаряте на имейли, например 10:00 ч., 13:00 ч. и 4 часа следобед например. Ако работата ви изисква да проверявате по-често имейла си, можете да планирате повече часове през деня, но ключът е да намалите общата сума като цяло и да се съсредоточите върху задачи, различни от имейлите, между тези часове за регистрация.
Реклама
2. Известия за ограничение
Ако се чувствате изкушени да проверите имейла си веднага щом получите съобщения, можете да насрочите известията си да се показват само в избрани от вас времена. Този подход се нарича „пакетно“.
Приложения като Boomerang ви позволяват да получавате имейли на партиди. Бумеранг е съвместим с Gmail и Outlook.
Браун насърчава хората да направят още една крачка напред и да изключат всички известия, ако им е удобно да го правят. „Ако поставяме граници по отношение на проверката на имейли, тогава няма да имате нужда от известия“, казва тя.
Реклама
Това обаче може да не работи за всички, отбелязва д -р Костадин Кушлев, професор по психология в университета Джорджтаун. В проучване от декември 2019 г. в Компютри в човешкото поведение Кушлев и колегите му установиха, че изключването на всички известия кара много хора да изпитват FOMO – страх от пропускане – и по -високи нива на тревожност.
Ако случаят с вас е такъв, Кушлев препоръчва да използвате „Не безпокойте“ във ваша полза. „Не безпокойте стана много по -умен“, казва той, „Можете да включите„ Не безпокойте “за определен период от време. Има [също] опция да го включите, докато сте на определено място. “
Например, ако пътувате до близко кафене, за да свършите някаква работа, можете да включите настройката си „Не безпокойте“ за това място, казва Кушлев.
Свързано четене
Вашият 7-дневен план за начален старт за преодоляване на изгарянето
3. Избягвайте проверката на имейли по време на неработно време
„Не проверявайте първо имейла си, когато се събудите сутрин“, казва Браун. „Това по принцип ви поставя на път през целия ден да бъдете само стресирани и се опитвате да гасите пожари.“
Браун предлага да си дадете поне 30 минути или дори час, ако можете, преди да проверите имейлите си сутрин. Тя вярва, че всеки се нуждае от време да се декомпресира, преди да се заеме с работни въпроси.
Това важи и за проверка на входящата ви поща преди лягане. „В края на деня, когато сте готови да си легнете, искате умът ви да се успокои, да се приготви за сън. Но ако проверявате имейли, умът ви преминава в режим на решаване на проблеми“ Браун казва.
С ума си, фокусиран върху работата, може да бъде много трудно да обърнете внимание на други неща като сън или семейно време. Всъщност виждането на известие от шеф или колега може да ви разсее от времето, споделено със семейството и приятелите, казва Кушлев.
4. Определете източника на стреса си
Определяйки откъде идва източникът на стрес, докато изпращате и получавате имейли, можете да постигнете някакво решение, казва Браун.
За да определи какво ви стресира, тя предлага да забележите малки промени в поведението. Ето някои сигнални сигнали, на които трябва да обърнете внимание, според Браун:
- Гризене на ноктите
- Игра с косата си
- Да си капризен
- Гадене
- Суха уста
Ако изпращането по имейл на конкретни хора или изпращането на определени видове имейли ви кара да изпитате някой от тези издайнически признаци, тогава може да има нещо в тези ситуации, което ви стресира, казва Браун.
След като източникът ви стане ясен, тя препоръчва да намерите решение, като например разговор с някой от вашия екип или намиране на време за прекъсване на връзката.
Свързано четене
9 начина да подобрите психическото си състояние
5. Отстъпете от компютъра си
„Уверете се, че няколко пъти на ден се отдалечавате от компютъра си“, казва Браун, „Отделете пет минути, за да излезете и просто направете нещо друго и се съсредоточете върху нещо друго.“
Браун има техника, която нарича „Петминутното нулиране“. За да се справите със стреса, който работата може да причини, тя препоръчва да отделите поне пет минути, за да излезете от работната си зона, когато започнете да се чувствате претоварени.
Няколко дейности, които тя предлага по време на петминутно нулиране, са:
- Упражнения за дълбоко дишане
- Направете си чаша чай или кафе без кофеин
- Разтягане
- Разсейване с приложения за оцветяване или бързи телефонни игри като логически пъзели
- Слушане на релаксираща музика или плейлист за позитивно настроение с любимите ви песни
6. Не реагирайте, когато сте разтревожени или ядосани
Ако гневът или тревожността се появят, когато отговаряте на имейли, „може в крайна сметка да кажете нещо, което може да не имате предвид, или нещо, което може да не е във вашия интерес“, казва Браун, което потенциално може да доведе до още стрес и тревожност.
Най -добре е да изчакате час или два, след което да се свържете с това как се чувствате. Ако все още не се чувствате спокойни, Браун казва да изчакате на следващия ден, за да изпратите отговор.
Друго предложение от Браун: Ако наистина се притеснявате да пишете перфектно имейли или не можете да намерите правилните думи, вместо това поискайте телефонно обаждане.
7. Отписване от имейл списъци
„Всички ние сме имали опит, когато давате имейл адреса си на една компания или организация и изведнъж сте абонирани за куп различни списъци“, казва Браун. „Това може да бъде наистина поразително, защото запушва имейла ви. Освен това краде фокуса ви от нещата, върху които трябва да се концентрирате.“
Ако отписването от списъци с пощенски адреси ръчно отнема твърде много време, има различни приложения, които ще го направят вместо вас. Clean Email е приложение, което изпраща заявки за отписване от ваше име. Ако списък с имейли не уважава заявката, приложението ще ги блокира вместо вас. Той е съвместим с уеб браузъри и устройства с Apple и Android и работи за всички платформи, включително Gmail, Yahoo! Поща, Outlook и Office 365.
Gmail Unsubscribe е безплатна приставка, която може да бъде добавена към вашия браузър Google Chrome, която автоматично се отписва от списъците за пощенски адреси. След отписване той съставя документ от Google Sheet, който изброява това, което е отписано, само в случай, че нещо трябва да се обърне.
Реклама